Um sicherzustellen, dass Ihre Werbe-E-Mail Ihre Zielgruppe erreicht, müssen Sie mit der Arbeit an Ihrer Datenbank beginnen. Die Zielgruppe sollte aus qualifizierten Interessenten bestehen, die mit Bedacht ausgewählt wurden, damit sie an Ihrem Angebot interessiert sein können. Die andzup B2B-Datenbank ermöglicht es Ihnen, einen Markt zu analysieren, Entscheidungsträger anzusprechen und zukünftige Kunden zu finden, indem die Daten und Informationen zentralisiert werden.

Als nächstes müssen Sie eine Betreffzeile wählen, die sich von den Betreffzeilen, die Ihr Empfänger normalerweise erhält, unterscheidet. Je mehr Aufmerksamkeit die Betreffzeile bei Ihrem Interessenten erregt, desto wirkungsvoller ist sie und desto höher ist die Öffnungsrate Ihrer E-Mail. Die Betreffzeile sollte auf das Geschäft Ihres Unternehmens oder die Bedürfnisse Ihres Interessenten hinweisen und sich von der Masse abheben.

Es gibt verschiedene Techniken, um den Empfänger durch den Betreff Ihrer E-Mail zu fesseln:

• Indem Sie seine Neugierde durch eine Frage zu seinem Tätigkeitsbereich wecken. In Ihrer E-Mail erklären Sie dann klar und deutlich, warum Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind und wie Sie ihm helfen können.
• Sie spielen mit der Karte der Originalität, des Mysteriums und erzählen den Anfang einer Geschichte, die Sie in Ihrer E-Mail weiter ausführen: die Entstehung Ihres Unternehmens, die Geschichte Ihres ersten Kunden… Sie stellen in Ihrer E-Mail Ihr Angebot und die von Ihrem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen vor.
• Indem Sie auf aktuelle Nachrichten oder Trends eingehen, bevor Sie im Hauptteil der E-Mail Ihr Fachwissen und Ihre Relevanz in Ihrem Bereich betonen.

Nachdem Sie Ihre Betreffzeile validiert haben, können Sie sich dem eigentlichen Inhalt Ihrer Werbe-E-Mail zuwenden. Beginnen Sie damit, sich und Ihr Unternehmen klar und prägnant vorzustellen, damit der Empfänger weiß, wer Sie sind. Wählen Sie Ihre Worte mit Bedacht, um beim Leser Vertrauen zu schaffen: Ein technisches und gleichzeitig verständliches Vokabular hebt Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten hervor und wirkt auf den Interessenten überzeugend. Denken Sie auch daran, Zahlen oder Ergebnisse zu nennen, die Ihr Unternehmen erzielt hat, um das Vertrauen des Lesers zu festigen.

Stellen Sie Ihre E-Mail so ein, dass sich der Empfänger direkt angesprochen fühlt: recherchieren Sie vorher über den Empfänger, sprechen Sie ihn mit seinem Namen an und erwähnen Sie Themen, für die er besonders empfänglich ist. Sie können ihm auch einige persönliche Ratschläge zur Verbesserung seines Projekts geben.

Ihre Akquise-E-Mail sollte die richtige Länge haben, nicht zu kurz und nicht zu lang: Bringen Sie das Wesentliche auf den Punkt, ohne den Eindruck zu erwecken, dass Sie Ihren Ansatz pfuschen.

Haben Sie Ihre Werbe-E-Mails versendet? Jetzt ist es an der Zeit, sich die Frage zu stellen: Wie viele E-Mails sollten Sie pro Monat an einen Interessenten senden? Geben Sie ihm zunächst Zeit, Ihre Nachricht zu lesen, bevor Sie ihn erneut ansprechen. Wenn Sie nach einer Woche noch keine Antwort erhalten haben, können Sie mit der Nachfassphase fortfahren. Nach dieser Erinnerung immer noch nichts? Senden Sie 15 Tage später eine zweite Erinnerung. Wenn Ihre beiden Versuche jedoch unbeantwortet bleiben, wechseln Sie zu einem anderen Interessenten, der wahrscheinlich empfänglicher sein wird. Es ist sinnlos, mehrere E-Mails pro Monat an jemanden zu senden, der nicht an Ihrem Angebot interessiert ist.

Sie haben nun alle Karten in der Hand, um Ihre E-Mail-Akquise erfolgreich zu gestalten und Ihr Geschäft zu steigern, indem Sie die richtigen Entscheidungsträger kontaktieren!