WHITE PAPER VAN 23 SEPTEMBER 2021

2020 had het jaar vol sporthoogtepunten moeten worden, met de Olympische Spelen en het EK voetbal. Helaas gooide COVID-19 roet in het eten en werden alle evenementen verschoven naar afgelopen zomer van 2021. SportSpreker voelde, als sprekersbureau én leverancier aan de eventsector, daar ook de impact van. Na ruim een jaar thuiswerken en twee lockdowns hebben ze behoefte om weer vooruit te kunnen kijken.

Zal het najaar van 2021 dan hét najaar worden waar we met z’n allen zo naar smachten? Zullen eventbureaus terug volledig kunnen opstarten? Het zijn prangende vragen, die ons dagelijks wakker houden. Bedrijven en eventorganisaties verplaatsten afgelopen jaar hun bedrijfsevenementen en bedachten online alternatieven.
Sprekersbureau SportSpreker voelde hierdoor ook de impact op hun werking en business.

“We hebben ons moeten heroriënteren naar het digitale”, zegt commercieel manager Nele Coucke.
“We zijn begonnen met gratis sessies via een online tool, maar toen we zagen dat deze situatie langer zou aanslepen, zijn we een samenwerking gestart met een gespecialiseerde firma, DB Video.
Zij hebben dan vervolgens een professionele studio voor ons gebouwd. Zo realiseerden we ons nieuwe concept; SportSpreker Online.”

Pre-corona maakten sprekers vaak gebruik van een zaal of podium op locatie. Ze gebruikten een powerpointpresentatie, video’s en spectaculaire beelden als leidraad voor hun uiteenzetting.
Vandaag de dag heb je verschillende software waarmee je online een presentatie kan geven, maar dat vond SportSpreker qua “experience” niet voldoende.
“Je wil tenslotte een impact maken op je publiek. Daarom voorzien wij met onze studio verschillende mogelijkheden om voldoende interactie te behouden, verschillende camerahoeken te bedienen en een aangepaste huisstijl te voorzien. Zo creëren we een omgeving waarin je echt wil bijleren en meevolgen, dat was voor ons het belangrijkste.”

Voor SportSpreker en haar sprekers was het enorm aanpassen. “Het was niet altijd even makkelijk, maar wél noodzakelijk, anders lagen we meer dan een jaar stil. Het was een sprong in het onbekende, maar ieder bedrijf heeft zich moeten vernieuwen en digitaliseren. In het begin was het zoeken naar oplossingen en nieuwe opportuniteiten, maar hierdoor zullen we uit de corona crisis komen met een groter aanbod en meer mogelijkheden. Alleen maar positief voor de klant.”

Wat zou je anderen aanraden die zich in een soortgelijke situatie bevinden?

“We konden het afgelopen jaar allemaal kijken naar wat er niet is en wat niet goed gaat. Het is makkelijk om je hoofd te laten hangen en een afwachtende houding aan te nemen. Maar je kijkt beter naar wat er wél is en waar we invloed op kunnen hebben. Dat is niet simpel, maar ’t is wel zoals het is. Pas je aan, zoek naar kansen, werk samen en wees innovatief. Enkel zo kom je er beter en sterker uit.”

Hoe zien jullie de toekomst van SportSpreker en de gehele evenementen industrie in?

“Ondertussen is de live eventsector opnieuw opgestart en sterker dan ooit tevoren. Je merkt dat mensen heel veel nood hebben aan samenkomen en terug samen mooie momenten te kunnen beleven. Daarnaast zullen volgens vele eventbureaus online events toch een blijver zijn. De nieuwe online mogelijkheden bieden voor internationale bedrijven en organisaties mooie kansen. Op deze manier kunnen ze een wereldwijd publiek bereiken zonder de ecologische voetafdruk te vergroten en optimaliseren ze bovendien het budget. Zodoende kunnen klanten, partners, medewerkers of andere genodigden over de hele wereld mensen bereiken. Zo heeft corona ons doen nadenken over de challenges waar bedrijfsevenementen voor staan en hoe wij daar een oplossing voor kunnen bieden.”